Staff per fiere ed eventi
Hostess, steward e professionisti qualificati e di alto livello
Risorse competenti
per ogni tipo di evento, grande o piccolo
Coopit si è da sempre distinta nel panorama locale e nazionale per i servizi di supporto agli eventi, come la ricerca e la fornitura di personale qualificato e altamente professionale. Hostess, steward, staff di segreteria e per la sicurezza: risorse selezionate con la massima cura e attenzione per ogni tipo di evento, da quelli più piccoli ai grandi congressi internazionali.
Ci impegniamo a soddisfare ogni richiesta con soluzioni personalizzate sia in termini qualitativi che numerici, offrendo un servizio impeccabile che risponde alle esigenze specifiche di aziende, enti e istituzioni. Il nostro standard è, da sempre, l’eccellenza.
Grazie alla nostra lunga esperienza sul campo e al ricco portfolio di collaboratori di cui disponiamo, garantiamo a tutti i nostri clienti che ogni professionista possieda il livello di preparazione necessario per assicurare il successo dell’iniziativa. Anche attraverso competenze comprovate e riconosciute.
Personale certificato dal punto di vista linguistico e lavorativo
Se richiesto, infatti, siamo in grado di fornire risorse in possesso di certificazioni linguistiche rilasciate dagli enti preposti, affinché la comunicazione con clienti, partner e fornitori dell’evento sia sempre efficace, professionale e multilingue.
Inoltre, è possibile richiedere staff formato su protocolli specifici di sicurezza, antincendio, primo soccorso e accoglienza con attestati ufficiali che certificano tali capacità. Un approccio che ci consente di rispondere a qualunque richiesta, in qualunque ambito.
Competenze e professionalità sono elementi essenziali, ma non sono gli unici su cui basiamo la nostra selezione. Atteggiamento positivo, capacità di lavorare in team e proattività sono infatti aspetti altrettanto importanti che ci guidano nella scelta del personale da proporre.
Anche per questo, Coopit riesce da sempre a offrire un servizio puntuale e diversificato, idoneo per ogni cliente e contesto.
La nostra Agenzia può fornire tutte le figure professionali necessarie ai tuoi eventi:
HOSTESS CONGRESSUALI
Professionisti con esperienza nell’assistenza a congressi, fiere e meeting. Si occupano di accoglienza, registrazione dei partecipanti, distribuzione di materiale informativo e supporto logistico durante gli eventi. Le nostre hostess congressuali sono sempre aggiornate sulle migliori pratiche di comunicazione e gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un servizio di alta qualità.
STEWARD
Come le hostess, i nostri steward assistono i clienti durante tutto l’evento occupandosi anche della gestione dei flussi, dell’assistenza ai partecipanti e del controllo delle aree di accesso. Formati per affrontare anche situazioni di emergenza, sono figure fondamentali per la buona riuscita di eventi di qualsiasi tipo, assicurando che tutti gli aspetti logistici siano sempre sotto controllo.
MICE - SUPPORTO SEGRETERIE
Coopit fornisce professionisti che si occupano della gestione delle pratiche burocratiche, dell’elaborazione di report anche amministrativi e della gestione di tutta la documentazione necessaria per l’evento, con un approccio preciso e puntuale che supporta le segreterie.
PERSONALE PER IL CONTROLLO DEGLI ACCESSI
Questi professionisti sono responsabili della gestione degli ingressi e della sicurezza degli eventi. Si occupano di verificare l’accesso dei partecipanti, di distribuire pass e accrediti e di garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a determinate aree. La formazione specifica in sicurezza e gestione degli accessi permette loro di operare con efficacia anche in eventi di grandi dimensioni.
Come funziona il servizio?
Possiamo fornire una o più delle figure professionali necessarie al tuo evento, personalizzando l’offerta sulla base delle esigenze particolari del progetto. Ecco come funziona:
1
Definiamo insieme la portata dell’evento e le sue necessità specifiche
Per capire quanti e quali professionisti occorrono, partiamo dall’analisi dell’evento: la sua natura, la location, le date, gli ospiti attesi. Sulla base di queste informazioni, studiamo una proposta su misura per te.
2
Selezioniamo il personale più adatto
Ogni evento ha particolarità proprie e, per questo, è importante che il personale di servizio (hostess, steward, segreteria e security) sia perfettamente compatibile. Selezioniamo con cura i profili più adatti per garantire che tutto si svolga nella maniera ottimale.
3
Coordiniamo e gestiamo le figure fornite
Ingaggiamo direttamente le risorse individuate e ci rapportiamo con loro per aggiornarle sulle specificità e sui requisiti dell’evento. Facciamo da tramite tra loro e il cliente per assicurarci che tutti siano allineati e pronti a offrire il massimo livello di professionalità.
4
Rimaniamo il tuo punto di riferimento durante tutto l’evento
Nel caso remoto di imprevisti, rimaniamo a disposizione per trovare una o più soluzioni alternative, con prontezza e spirito di squadra. La riuscita dell’evento è per noi l’obiettivo primario.
Domande e risposte frequenti
Ho bisogno solo di alcune figure e non di altre, posso rivolgermi a voi?
Certamente: possiamo fornire solo alcune o tutte le figure professionali di cui hai bisogno, senza limiti di tipologia o quantità minime.
Oltre allo staff di servizio, offrite anche traduttori e interpreti?
Sì, la nostra Agenzia nasce come realtà specializzata in traduzioni e interpretariato e, come tale, mantiene saldo il rapporto con traduttori e interpreti multilingua, certificati ed esperti in vari settori.
A livello amministrativo, come funziona?
Come interlocutore unico (e salvo necessità o accordi diversi), riceverai solo i nostri documenti di fatturazione, semplificando così tutta la procedura amministrativa interna.
Quanto costa il servizio?
I costi del servizio variano a seconda della complessità del progetto, della quantità di risorse necessarie e di altri parametri, come la durata, la location e così via.
Contattaci per ricevere una proposta ad hoc.
Casi in evidenza
In questi anni, abbiamo seguito diverse realtà e siamo orgogliosi di poter presentare alcuni dei progetti realizzati insieme.
Altri servizi che potrebbero interessarti
Oltre all’organizzazione di eventi, ci occupiamo anche di:
SERVIZI LINGUISTICI
Traduzione di testi di qualunque tipo e interpretariato in simultanea, consecutiva e chuchotage in più di 40 lingue.
ORGANIZZAZIONE EVENTI
Progettazione e gestione di eventi aziendali e istituzionali, inclusi servizi di segreteria organizzativa, ricerca location e comunicazione.
FORMAZIONE LINGUISTICA
Corsi di lingua per aziende e associazioni italiane e internazionali, con programmi personalizzati, di persona o online.