Organizzazione eventi
dalla A alla Z
Il partner di fiducia di privati, imprese ed enti
Servizio completo e personalizzato
per aziende e istituzioni
Organizzare un evento, qualunque sia il budget a disposizione, richiede tempo e risorse dedicate. Passare dall’idea alla pratica può rivelarsi più faticoso del previsto o impegnare più persone alla volta.
Studio Eventi è l’agenzia di Coopit che ascoltando il cliente riesce a supportarlo al meglio nell’organizzazione dei propri eventi, sollevandolo da tutte le incombenze pratiche e burocratiche, dall’inizio alla fine.
Un supporto personalizzato, completo e flessibile, che si adatta alle esigenze e agli obiettivi di ogni realtà. Costruiamo ogni proposta su misura per qualunque tipologia di evento offline, online o ibrido, dall’organizzazione a tutto tondo fino alla fornitura di singoli servizi come Hostess, Stewards, interpreti e traduzioni
Cosa ci distingue dalle altre agenzie di organizzazione eventi? La capacità di lavorare con e per i nostri clienti, con un approccio versatile, empatico e risolutivo.
Un referente unico, in tutti i sensi
Lavoriamo da anni nel settore degli eventi e dei servizi correlati al fianco di privati, aziende ed enti. Sappiamo quanto impegno serve e cosa occorre perché un evento abbia successo: un’esperienza che mettiamo a disposizione di chi si affida a noi garantendo un supporto consulenziale e operativo a tutto tondo.
Da questa stessa maturità deriva anche la nostra capacità di risolvere rapidamente situazioni complesse e impreviste, anche grazie all’aiuto dei nostri fornitori.
Professionisti scelti, affidabili e di elevata professionalità che ci permettono di soddisfare tutte le richieste in modo agile ed efficiente.
Lo stesso vale per il nostro personale, sempre aggiornato su tutto quello che riguarda la professionalità dell’accoglienza, le competenze linguistiche e la sicurezza.
Il vantaggio di una realtà a dimensione umana come la nostra è che il referente è unico, sempre al tuo ascolto e sul quale poter contare in ogni momento. Degli interlocutori fidati, che seguono ogni progetto dalla A alla Z controllando ogni passo per garantire l’eccellenza dei servizi.
Affidarsi a Coopit per i tuoi eventi non comporta costi aggiuntivi rispetto alle spese che dovresti affrontare organizzandoli in autonomia. Al contrario, ti permette di ottimizzare il processo e beneficiare di servizi dedicati senza pesare sul bilancio aziendale. Coopit infatti semplifica le operazioni amministrative e operative, rendendo l’iva indetraibile, come quella degli hotel e catering, in un’ unica fattura inerente l’organizzazione complessiva dell’evento.
Un evidente vantaggio che si unisce al risparmio di tempo e risorse.
Il nostro Studio Eventi è il partner ideale per:
EVENTI AZIENDALI e workshop
Supportiamo i privati, le imprese, le università e gli enti nell’organizzazione di convention, lanci di prodotto e fiere, ma anche nelle occasioni importanti come anniversari e inaugurazioni, oppure in quelle dedicate alla comunicazione interna, come riunioni e business meeting con clienti e partner, anche internazionali.
TEAM BUILDING
Programmi formativi e ludici, attività ricreative e intrattenimento: aiutiamo le aziende a pianificare e gestire momenti di condivisione con i propri dipendenti e collaboratori al di fuori dal contesto e dalle dinamiche dell’ufficio, per stimolare la coesione tra gruppi di lavoro.
VIAGGI INCENTIVE
I viaggi incentive sono uno strumento prezioso di comunicazione e promozione verso dipendenti, clienti e fornitori.
Ci occupiamo di tutti gli aspetti logistici e pratici correlati alla loro riuscita, con pacchetti personalizzati sulla base del budget e delle persone coinvolte.
INIZIATIVE CULTURALI
Affianchiamo istituzioni e pubbliche amministrazioni nella realizzazione di eventi culturali come presentazioni, conferenze e seminari, ad accesso libero o a pagamento.
Operiamo selezionando le location commerciali o di rappresentanza più adatte alle aspettative.
Come funziona il servizio?
Qualunque sia la portata o l’occasione dell’evento che vuoi realizzare, ti accompagniamo in ogni fase del progetto
Il nostro iter di lavoro si sviluppa in 4 step, che possiamo declinare secondo le tue necessità:
1
Progettiamo insieme ogni particolare
Partiamo dalla tua idea e dai tuoi obiettivi per strutturare una proposta personalizzata sotto ogni aspetto, dalla scelta della location, del catering fino all’allestimento. Consigliamo le soluzioni migliori in termini di contenuti, stile e convenienza per garantire che tutto sia coerente con l’immagine istituzionale ed economicamente sostenibile.
2
Organizziamo e gestiamo tutto noi per te
Lavoriamo come se fossimo il tuo ufficio Marketing, diventando il punto di riferimento per tutte le parti coinvolte, inclusi fornitori, ospiti e relatori. Curiamo personalmente ogni dettaglio, dalla prenotazione di trasporti e sistemazioni alberghiere, alla fornitura di personale, fino all’accoglienza in sede il giorno dell’evento.
3
Comunichiamo e promuoviamo il tuo evento
Quando previsto, ci assicuriamo che il tuo pubblico venga coinvolto nell’iniziativa attraverso attività di comunicazione mirate con inviti, campagne promozionali sui social media, e tutti gli strumenti di comunicazione che garantiscono visibilità e partecipazione.
4
Siamo al tuo fianco in ogni momento
Rimaniamo in contatto e monitoriamo tutte le fasi dell’evento: pre, durante e post. Inoltre, i nostri Event Manager sono sempre presenti in loco per assicurarsi che tutto vada come previsto e provvedere alla risoluzione di eventuali imprevisti.
Come possiamo aiutarti
Il nostro servizio si adatta alle necessità di ogni cliente. Puoi richiedere il nostro supporto per una sola o tutte le seguenti attività:
- Segreteria organizzativa
- Ricerca location
- Catering
- Booking alberghiero
- Service Audio/Video
- Grafica coordinata
- Comunicazione
- Hostess e Steward
- Addetti al guardaroba
- Interpreti multilingua
- Traduttori multilingua
- Maschere per teatri e cinema
- Addetti alla sicurezza
- Addetti Antincendio con certificazione alto rischio
Domande e risposte frequenti
Ho già i miei fornitori, potete comunque aiutarmi a coordinare tutto?
Certamente: possiamo fare le tue veci e gestire tutti i tuoi fornitori per assicurarti che tutto si svolga correttamente e senza sorprese.
Ho già avviato alcune attività ma manca ancora qualcosa, posso rivolgermi a voi?
Sì, possiamo aiutarti a costruire il tuo evento partendo da zero o fornendo solo i servizi che ti mancano (come personale per fiere, interpreti e traduttori, catering, e così via).
A livello amministrativo, come funziona?
Come interlocutore unico (e salvo necessità o accordi diversi), riceverai solo i nostri documenti di fatturazione, semplificando così tutta la procedura amministrativa interna.
Quanto costa il servizio?
I costi del servizio variano a seconda della complessità del progetto, della quantità di sottoservizi inclusi e di altri parametri, come la durata, la location e così via.
Affidarsi a Coopit per i tuoi eventi non comporta costi aggiuntivi rispetto alle spese che dovresti affrontare organizzandoli in autonomia. Al contrario, ti permette di ottimizzare il processo e beneficiare di servizi dedicati senza pesare sul bilancio aziendale. Coopit infatti semplifica le operazioni amministrative e operative, rendendo l’iva indetraibile, come quella degli hotel e catering, in un’ unica fattura inerente l’organizzazione complessiva dell’evento.
Un evidente vantaggio che si unisce al risparmio di tempo e risorse.
Casi in evidenza
In questi anni, abbiamo seguito diverse realtà e siamo orgogliosi di poter presentare alcuni dei progetti realizzati insieme.
Altri servizi che potrebbero interessarti
Oltre all’organizzazione di eventi, ci occupiamo anche di:
SERVIZI LINGUISTICI
Traduzione di testi di qualunque tipo e interpretariato in simultanea, consecutiva e chuchotage in più di 40 lingue.
FORMAZIONE LINGUISTICA
Corsi di lingua per aziende e associazioni italiane e internazionali, con programmi personalizzati, di persona o online.
STAFF PER FIERE ED EVENTI
Personale selezionato e certificato per eventi e congressi di qualunque dimensione: hostess, steward, segreteria MICE e security.